Momsnummervalidering

Med henblik på ERP-systemer understøtter IDEP.WEB muligheden for, at man kan uploade en liste med momsnumre, som skal kontrolleres.
Filformatet for en sådan fil er meget simpelt: Der er tale om en tekstfil med et momsnummer pr. linje. Momsnumrene skal starte med en ISO-landekode (fx IT0584964095).

Du finder din tekstfil ved at trykke på Gennemse knappen.
Derefter trykker du på knappen OK, hvorefter filen bliver uploaded til serveren.

Når filen er uploaded til serveren, vil du modtage følgende besked:

Som beskrevet kan du se resultatet i skærmbilledet Baggrundsjob
Kontrollen bliver foretaget på følgende måde:

• Først kontrolleres det, at momsnummeret er korrekt med hensyn til ISO-landekode og det pågældende lands algoritme for verifikation af momsnumre. Hvis dette ikke er tilfældet, bliver momnummeret markeret som fejlbehæftet.
• Hvis den forrige kontrol gik godt, undersøges det, om dette momsnummer for nyligt er blevet kontrolleret i VIES i Bruxelles. Hvis dette er tilfældet benyttes den status, som blev fundet på det tidspunkt.
• Hvis momsnummeret ikke er kontrolleret for nyligt, sendes en elektronisk forespørgsel til VIES i Bruxelles. De vil herefter sende forespørgslen videre til det pågældende medlemsland for at undersøge om momsnummeret er registreret.

Det er indlysende, at denne procedure kan tage en del tid, særligt hvis der er mange momsnumre i filen, som skal kontrolleres, og hvis disse ikke er blevet kontrolleret for nyligt. Vi anbefaler derfor, at du udviser tålmodighed, når du benytter funktionen Momsnummervalidering og vender tilbage til menuen værktøjer/baggrundsjob fra tid til anden for at se, om der kommet et resultat.

Bemærk, at hvis du ikke foretager dig noget aktivt i idep.web ved blot at klikke et eller andet sted vil du efter 20 minutter blive logget ud af idep.web. Baggrundsjobbet stopper dog ikke og du kan blot logge dig på et senere tidspunkt.

Når baggrundsjobet er udført kan du trykke på ordet udført og få vist resultatet på de enlete partner cvrnr. Ønsker du, at få resultatet ud på en txt-fil eller Excel-fil kan du trykke på ikonet Eksport. Du får mulighed for at eksporter den som txt-fil som du efterfølgende kan til Exceæ fil hvis du ønsker dette.