Det er muligt, at oprette hovedoplysninger til en indberetning ved, at vælge opgaven Dan en indberetning fra startsiden. Der er også muligt, at få vist en opsummering af en tidligere indberetning. Dette er beskrevet sidst i denne hjælpetekst.
Det er let at tilføje en ny indberetning. Du skal blot klikke på den indberetningstype, som du ønsker at oprette (bemærk, at det kun er de indberetningstyper, du har valgt i skærmbilledet Oplysning om CVR nr., som bliver vist her).
Det er herefter muligt, at angive den statistiske periode, som du ønsker at indberette for (i eksemplet ovenfor, drejer det sig om Intrastat import perioden august 2015 og som manuel indtastning ). Ved at klikke på knappen Gem og fortsæt med indberetningen oprettes der en indberetning og du føres til et skærmbillede, hvor du kan begynde at indtaste indberetningsoplysningerne.
Hvis du ikke har nogen indberetningsoplysninger for Intrastat eller Udenrigshandel med tjenester eller Industriens salg af varer i en given periode, kan du angive dette eksplicit ved at vælge en såkaldt Nul indberetning. Det er naturligvis umuligt at tilføje indberetningslinjer til en sådan indberetning.
Bemærk, at hvis du opretter en almindelig indberetning og ikke tilføjer nogen linier til den, vil den blive markeret som ukorrekt udfyldt.
Når du har godkendt en Intrastat indberetning (og dermed angivet at data er korrekte og sendt dem til Danmarks Statistik) og du senere finder ud af, at der var en fejl, eller hvis Danmarks Statistik har meddelt dig, at en tidligere afsendt Intrastat indberetning kan indeholde mulige fejl, har du mulighed for at oprette en såkaldt erstatningsindberetning.
I stedet for at at vælge en af de almindelige indberetningstyper, skal du vælge erstatningsindberetning:
Feltet for statistisk periode vil blive erstattet med et oprindelig indberetnings nr. felt. Her kan du angive det oprindelige indberetnings nr. på den indberetning, du ønsker at erstatte eller vælge den fra drop-down listen. Herefter vises detailoplysninger om den valgte indberetning, så du kan kontrollere, at det er den rigtige indberetning, du har valgt at erstatte.
Bemærk , at du kan erstatte en indberetning, der allerede er blevet erstattet.
Når du vælger en indberetning fra listen og klikker på handlingen Vis hovedoplysninger vil du få vist detailoplysninger om den pågældende indberetning. Denne handling kan foretages på et vilkårligt tidspunkt – både for indberetninger, som er under udarbejdelse, og for indberetninger, som er godkendt.
Bemærk, at antallet af aggregerede poster kun vil være tilgængeligt, hvis listen med aggregerede linjer er blevet vist.
Ingen af felterne på Vis hovedoplysninger kan ændres.